Статьи

СКОЛЬКО СТОИТ САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ПОДБОР ПЕРСОНАЛА?

2009-03-18

СКОЛЬКО СТОИТ САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ПОДБОР ПЕРСОНАЛА?

 

Этапы поиска и отбора

Время

Другие расходы

Возникающие проблемы, примечания

1.

Принятие решения о вакансии.
Определение требований к вакансии.

1-2 дня

интеллектуальные

Необходимо согласовать свое видение вакансии с мнением непосредственного руководителя кандидата

2.

Поиск среди знакомых и через сотрудников компании

7 – 10 дней

-

При частом/долгом использовании - риск снизить имидж компании на рынке труда.

3.

Размещение объявлений в СМИ:
- составление текста
- мониторинг СМИ, распределение бюджета
- написание бланков объявлений, разработка оригинал-макетов блочной рекламы, их утверждение и корректировка
- контакт с редакциями, согласование оплаты и текстов
- публикация объявлений /рекламы вакансии


1-2 часа
1-2 часа

1-4 часа

1-2 часа

2-4 недели

Рабочее время сотрудников (30-50 грн/день).

От 64 до 1000 грн. в месяц

- В какой газете разместить объявления?
- Как правильно составить объявление, чтобы привлечь нужных кандидатов и отсечь неподходящих?
- На объявления в СМИ откликаются только те кандидаты, которые в этот момент активно ищут новую работу, это только 10-20% регионального рынка таких специалистов.
Высок элемент случайности
- Опыт показывает, что объявление должно выходить не менее 4-х раз подряд, т.е в течение месяца.

4.

Поиск в Интернет:
- поиск подходящих резюме
- размещение вакансии на 3-4 сайтах о работе.

2-3 раза в неделю по 1 –2 часа/день = 6 – 7 часов

Интернет: в среднем ок. 5 грн./час

Кто будет анализировать резюме и отвечать за качество оценки: секретарь, опытный сотрудник, директор или нанять менеджера по персоналу?

5.

Контакты с кандидатами:
- прием телефонных звонков, ответы на вопросы
- прием резюме по факсу, эл.почте; их первичный просмотр и сортировка
- телефонные переговоры, уточнение данных, приглашение на собеседование

По 3-4 часа в день (чистого времени) в течение 3-4 недель = ок. 60 часов в месяц.

Рабочее время. Расходы на телефонную связь, бумагу и Интернет-траффик.

- Более 50 % звонков поступает от заведомо неподходящих кандидатов.

- Опыт показывает, что более 60% резюме содержат недостоверные и неполные данные.

- Эмоциональная усталость и, как следствие, риск пропустить хороших кандидатов.

6.

Проведение собеседований:

1 этап: собеседование с менеджером по персоналу или лицом, его заменяющим;

2 этап: собеседование с руководителем

1. 20-30 мин. на кандидата х 15-20 человек = 8-10 часов.

2. 30-40 мин. /кандидат = 4- 5 часов.

Рабочее время сотрудников (30-50 грн/день).

Рабочее время руководителя (? грн/день).

- Как оценить, какой кандидат «тот, что нам нужен?»
- Как проверить профессиональные навыки и личные качества соискателя?
- Неполученная прибыль, которая возникает, когда руководители не занимаются своими прямыми обязанностями, а тратят время на собеседования. Каковы могут быть убытки от "непродаж" начальника отдела продаж?
- Не сумели правильно оценить резюме и потеряли ценного кандидата.
- Потеря хороших кандидатов из-за непрофессиональной организации собеседований.

7.

Повторные процедуры ( п.п. 2-5), если подходящих кандидатов не нашлось.

Еще 2-4 недели поиска

Повторные расходы

Раздражение и неполученная прибыль

8.

Возможное (50%) увольнение кандидата в течение испытательного срока

От 2-х недель до 2-х месяцев

1-2 зарплаты, пусть даже уменьшенные, «испытательные»

Повторный поиск.

9.

Скрытые расходы

- занятые телефоны: вероятность потери клиента, который не может дозвониться;
- при подборе сотрудников людьми, занимающимися этим "время от времени", повышается вероятность ошибочной оценки профессиональных и личных качеств соискателя. Какова здесь будет "цена ошибки"?
- арендная плата в месяц:…
- стоимость создания и обслуживания рабочих мест лиц, занятых поиском и отбором;
- амортизация оргтехники и стоимость расходных материалов;



Исходя из таблицы, а также наших неоднократных, совместно с различными работодателями, подсчетов видно, что в среднем стоимость самостоятельного подбора обходится в 2-3 месячных зарплаты специалиста среднего уровня. Высококлассного специалиста сегодня самостоятельно найти практически невозможно — такие люди, как правило, хорошо устроены, активно работу не ищут и объявления не просматривают. Кроме того, многие успешные кандидаты могут по каким-либо субъективным причинам не позвонить Вам (побояться огласки, просто не решиться, не успеть) и пройти мимо вашего поля зрения.… А это может как раз тот, кого вы ищете… Поэтому, для гарантии получения хорошего кандидата желательно обращаться к посредникам, работающим на рынке труда.
Сергей Беляев,
Ассоциации региональных кадровых агентств Украины (АРКА)


к списку статей...
Работа в Украине
Work.ua: работа в Украине - наш интернет-партнёр.